總務處 | 工作職掌

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工作職掌

工作職掌　　

總務處主任(朱建華 500)工作職掌

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一般業務	擬訂或修訂總務處各項章則。規劃總務業務之改進與發展。計畫自行管制案件與執行考核(審核)。擬訂本處經費預算(審核)。分配及調整本處職員工作並隨時監督考核。負責本處之查勤工作及獎懲之擬議。召開總務工作有關會議。校園環境綠化、美化之規劃。永續校園規劃與推動。無障礙校園之規劃與推動。配合政府政策，辦理各項專案計劃。長官臨時交辦事項。

　

　庶務組長(黃柄菘510)工作工作職掌

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庶務工作	綜理庶務組業務填報本組業務報告。 15萬元以上招標事宜共同供應契約下訂技工、工友工作調派。場地租借。販賣機租金及簽約業務。公務車加油卡申請與核銷。庶務組未指定項目之分工與處理長官臨時交辦事項

　

　

庶務組幹事(謝凱森 511)工作工作職掌

工作項目

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庶務工作
　

每月5日前「月退(撫)金及一次退休金人員
異動資料」通報。
每月25日前「技工、工友線上通報系統」填報。
技工、工友業務處理
含差勤管理、未休假獎金、國旅卡核銷、
在(離)職證明書申請、相關考績辦理
退休工友三節慰問金申請、
勞工退休金及勞退準備金辦理、
勞退金監督委員技工、工友之選舉
臨時人員差勤管理。
勞健保加退保及異動等相關作業。
代訂花籃、盆栽、便當及車輛。
報紙、雜誌訂購及銷核。
會議室借用、預約登記處。
小額採購
決標資料月報表、年報表統計
每季E-mail決標資料至國教署政風室
消防安全檢修申報費用之申請與核銷
建築物安全檢查申報費用之申請與核銷
每季「學校飲用水設備檢驗水質報表」申報及檢驗費用申請、核銷
電梯、校務系統等軟硬體維護簽約、申請及核銷。
優先採購身心障礙資訊平台執行及操作。
綠色採購資訊平台執行、操作、統計
長官臨時交辦業務。

　

　

技士(曾崇哲 512)工作工作職掌

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財產管理物品管理校舍管理	水電維修(技工配合辦理) 電力、電話、消防設備維護物品(文具)、財產及校舍管理水電費、電話費核銷事宜節約能源工作推動及執行防護團業務。長官臨時交辦業務

　

　

出納組長(申天祺 520)工作工作職掌

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現金收支代收代付	代收款支付。代辦費收取。委託郵局代收註冊。長官臨時交辦業務。

　

　

出納組幹事(林德昌 521)工作工作職掌

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薪津處理零用金稅務處理	教職員工薪津發放。教師鐘點費發放。零用金支付。代扣教職員工所得稅及申報。長官臨時交辦業務。

　

　

文書組長(尤祖勛 530)工作工作職掌

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文書處理檔案管理公文查催	綜理文書組全組業務，推動文書電腦化。公文歸檔編目、登記、保管。綜理用印事宜。電子公文稽催統計。校務、行政會議紀錄暨行事曆彙整。校門口跑馬燈管理長官臨時交辦業務。

　

　

文書組幹事(林淑芬 531)工作工作職掌

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文書處理檔案管理公文查催	掛號信、包裹、快捷等簽收,登記,處理。電子公文交換作業。公文繕打及電子發文。電子看板繕打。公文歸檔點收、整理、編目、保管、檢調。掛號信、包裹、快捷等送件。填報教育部公文電子交換數量。長官臨時交辦業務。

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