負 責 人 員 及 流 程

會議便當

庶務組幹事謝凱森先生，分機511

(1)填寫請購單，並註明數量、葷素、送達時間。
(2)核銷時，請附上會議當日的人員清單。

場地借用

庶務組幹事謝凱森先生，分機511

(1)填寫會議室借用登記簿，確定會議場地及時間登記無誤。
(2)會議前請先到庶務組借鑰匙，測試場地設備。
(3)會議結束後，請清理場地，並將鑰匙歸還庶務組。

代訂車輛

庶務組幹事謝凱森先生，分機511

(1)填寫請購單，並註明需用日期時間，車輛數及人數。
(2)如對車輛設備、年份及司機狀況有特殊需求，請註明。

庶務維修

請洽庶務組曾崇哲技士，分機512 或 庶務組申黃柄菘組長，分機 510

(1)填寫維修登記簿，註明維修設備、地點、故障狀況及登記人。
(2)如需外修可能要等廠商配合施工期。
(3)如需急用或久未修復請至庶務組查看維修登記簿或聯絡上列人員。

預借現金

請洽出納組林德昌先生，分機521

(1)準備好同意預借現金的簽呈或相關證明。
(2)在零用金預借款申請單上簽章，即可取得現金。

變更每月
預扣稅額

請洽出納組林德昌先生，分機521

(1)在免稅額申請表上註記預扣稅額即可。
　

負 責 人 員 及 流 程

鑰匙借用

庶務組幹事謝凱森先生，分機511

(1)先到庶務組借鑰匙，進行打掃或其他工作。
(2)完成後維護場地整潔，將鑰匙歸還庶務組。

庶務設備

維修

請洽庶務組曾崇哲技士，分機512 或 庶務組黃柄菘組長，分機 510

(1)填寫維修登記簿，註明維修設備、地點、故障狀況及登記人。
(2)如需外修可能要等廠商配合施工期。
(3)如需急用或久未修復請至庶務組查看維修登記簿或聯絡上列人員。

※教學設備(教室的電視、電腦、麥克風、DVD player)請洽設備組

代辦費收取

請洽出納組申天祺組長，分機520

(1)未逾期收費單請依說明繳交。
(2)已逾期代辦費請攜帶單據及費用至出納組辦理。

負 責 人 員 及 流 程

場地借用

庶務組黃柄菘組長，分機510

(1)先至本校看場地，確定場地狀況及借用時間都沒有問題。
(2)依據本校 校舍場所提供使用要點 及 收費基準表 借用收費。
(3)如需借用單位發文說明，請配合辦理。
(4)如為長期使用，應以簽訂合約方式處理。
(5)借用完畢後請協助本校將場地恢復原貌。