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本室簡介 / 業務職掌

一、

組織編制:

 

1.

預算員額分配及編制之執行。

 

2.

編制教職員預算員額編制表。

 

3.

擬定行政組織系統表。

 

4.

職員職務歸系職務說書擬辦。

 

5.

分層負責明細表之修訂與報核。

二、

遴用敘薪:

 

1.

教職員甄審辦法之擬訂。

 

2.

教職員任免、遷調。

 

3.

核發教師聘書。

 

4.

教職員之資格審查及履歷表各欄核章。

 

5.

就(離)職通知單之核辦。

 

6.

教職員級俸之核敘。

 

7.

填發教職員敘薪通知書。

 

8.

製發職名章。

 

9.

新進教職員人事查核案件之會辦。

 

a.

留職停薪案件。

 

b.

教職員應徵入伍復職、復薪案件。

 

c.

教職員服役職務代理人之遴用。

 

d.

教職員一覽表或名冊。 敘薪改支彙報表。

三、

教師登記:

 

1.

教師申請登記表件之審查與核轉。

 

2.

教師加科登記案件之審查與核轉。

 

3.

教師申請登記案件之轉知。

四、

甄選:

 

1.

簽擬召開甄選科別及名額。

 

2.

登報甄選科別及名額。

 

3.

辦理登記、檢驗證件。

 

4.

舉辦公開甄選。

 

5.

核定錄取名單。

五、

兼代課:

 

1.

教職員公差、請假案件之審核與登記。

 

2.

教師校外兼課同意書之核發。

 

3.

教師課表時數之會核。

 

4.

校外兼任教師同意書之取具。

六、

差假勤惰:

 

1.

教職員甄審辦法之擬訂。

 

2.

教職員出勤簽到(退)之管理。

 

3.

教職員差假勤惰統計。

 

4.

差假勤惰法令知轉知。

 

5.

教職員曠職、扣薪案件。

 

6.

不休假加班費之核發。

 

7.

審核加班當事人之職稱俸級本俸加給等標準。(85秋51)

 

8.

值日(夜)人員輪值表之排定及管理。

 

9.

值日(夜)規章之核定。

 

a.

會辦發放值勤費(誤餐費)。

 

b.

教師在校七小時之執行。

 

c.

由各處室書面通知未參加升降旗及各種集會人員之登記。

 

d.

造報校長差假事項。

七、

考核獎懲:

 

(一)考核:

 

1.

填寫各項考核表件﹐彙整考核資料。

 

2.

遴聘考核委員﹐組織考核委員會並將初核結果提請複核。

 

3.

簽請校長核定。

 

4.

填寫成績考核通知書及造報成績考核清冊。

 

5.

通知發給考核獎金。

 

6.

製發教職員平時考核紀錄表及定期抽查與彙登。

 

7.

平時及專案考核。

 

8.

專案考核通知書之填發。

 

9.

人事單位平時業務及績效考核案件。

 

a.

人事助理人員考績之擬議。

 

(二)獎懲:

 

1.

獎懲案件調查之簽辦及重大獎懲事蹟召開人事評議會。

 

2.

獎懲案件之轉知。

 

3.

不適任現職人員之處理案件。

 

4.

獎懲案件登記彙報。

 

5.

涉嫌刑案之處理。

 

6.

停(免)職、復職及補薪案件。

 

7.

推薦表揚特殊、資深優良教師及獎金證書之轉頒。

 

8.

查報資深公務人員獎勵。

 

9.

人事單位績效考核案件。

八、

出國與進修:

 

1.

教職員及眷屬出國案件之核轉。

 

2.

教職員出國訪問結果報告之處理。

 

3.

教職員訓練進修、選調及在職訓練事宜。

九、

待遇及生活津貼:

 

1.

教職員待遇辦法之轉知與核簽。

 

2.

有關待遇疑義釋示案件。

 

3.

教職員之俸給或其他現金給與之審核。

 

4.

教職員工各項生活津貼及補助經費(婚、喪、生育、子女教育、
重大災害等)之請領與核轉。

 

5.

請領生活津貼爭議案件。

十、

保險、福利:

 

1.

公保加退保、停保、復保及異動案件。

 

2.

保險卡丁聯保管事宜。

 

3.

繳納保險費清單之會核。

 

4.

保險給付申請核轉案件。

 

5.

各項保險給付核定案件之轉知。

 

6.

福利互助加、退及異動案件。

 

7.

互助資料卡之建立與保管。

 

8.

繳納福利互助清單之會核。

 

9.

各項福利互助費申請核轉案件。

 

a.

各項福利互助費核定案件之轉知。

 

b.

員工福利事項之規劃。

 

c.

造報教職員保險、互助各項表報。

 

d.

有關保險、福利疑義之釋示及法令轉知。

 

e.

依法留職停薪人員保險、福利案件之處理。

 

f.

教職員喪亡互助金之簽議及通知。

 

g.

教育人員(公立中小學)福利補助及喪亡互助案件。

 

h.

協助員工消費合作社社務之推行。

 

i.

教職員申請特別救助案件。

 

j.

教職員輔建住宅案件。

 

k.

公教人員急難貸款申請案件。

十一、

退休、撫卹、資遣:

 

1.

教職員退休資遣及撫卹案件之查報。

 

2.

教職員退休資遣及撫卹案核定後之轉知。

 

3.

延長退休案件之查報。

 

4.

退休人員列冊管制。

 

5.

應即退休人員資料之催辦。

 

6.

公務人員資遣及待命進修。

 

7.

教職員遺屬照顧之簽議。

 

8.

退休人員三節(春節、端午、中秋)慰問金之請領。

 

9.

退休金、撫卹金證書繳銷事宜。

 

a.

辦理退休人員參加長春俱樂部事宜。

十二、

一般人事工作:

 

1.

人事法令、刊物、及公報之保管。

 

2.

人事業務之研究與發展。

 

3.

人事業務問題資料研析。

 

4.

戰地政務幹部資料之造報。

 

5.

教育人力動員之計劃及執行。

 

6.

應徵入伍輪代之查報。

十三、

人事資料調查、登記、及報表:

 

1.

各項人事資料動態登記﹐表冊之繕發及保管。

 

2.

教職員名籍冊之建立與保管。

 

3.

查催教職員身份證職業變更登記及出生年月日之核對。

 

4.

有關調職人員資料之核轉。

 

5.

教職員動態通知(到離職、起薪、停薪、改支、不休假)。

 

6.

編印教職員名冊、名單。

 

7.

人事資料異動報告冊之查報。

 

8.

公務人力調查及異動填報。

 

9.

其他人事表報及有關事宜。

十四、

人事規章:

 

1.

本校人事規章之擬訂。

 

2.

上級人事規章、命令、疑義之請示。

十五、

有關證明之簽報:

 

1.

教職員離職證明書。

 

2.

教職員在職證明書。

 

3.

各種人事資料有案可稽之證明書。

 

4.

各種生活津貼證明書。

 

5.

教職員應徵(召)保留底缺證明書。

十六、

保證:

 

1.

統管公有財物人員保證及對保事宜。

 

2.

教職員一般保證案件之認定。

 

3.

出入境保證案件。

 

4.

有關對保事宜。

十七、

康樂活動:

 

自強康樂活動事項之擬議。

十八、

服務:

 

1.

本校辦公時間之訂定。

 

2.

假日及變更辦公時間之通知。

 

3.

各種集會出席及通譯人員之核派。

十九、

其他事項:

 

1.

負責編定本室年度預算。

 

2.

本校自訂互助公約業務之簽辦。

二十、

全民健康保險:

 

1.

參加人員之加退保、停保、復保及異動案件。

 

2.

健保卡之轉發與換發事宜。

 

3.

健保名冊之保管事宜。

 

4.

繳納健保費清單之會核。

 

5.

有關健保疑義之釋示及法令轉知。

二十一、

退撫基金:

 

1.

參加人員名冊之造報與保管事宜。

 

2.

加入、退出及其他異動案件。

 

3.

繳納退撫基金費用清單之會核。

 

4.

退撫給付申請核轉案件。

 

5.

退撫給付核定案件之轉知。

 

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