一、 | 組織編制: | |
| 1. | 預算員額分配及編制之執行。 |
| 2. | 編制教職員預算員額編制表。 |
| 3. | 擬定行政組織系統表。 |
| 4. | 職員職務歸系職務說書擬辦。 |
| 5. | 分層負責明細表之修訂與報核。 |
二、 | 遴用敘薪: | |
| 1. | 教職員甄審辦法之擬訂。 |
| 2. | 教職員任免、遷調。 |
| 3. | 核發教師聘書。 |
| 4. | 教職員之資格審查及履歷表各欄核章。 |
| 5. | 就(離)職通知單之核辦。 |
| 6. | 教職員級俸之核敘。 |
| 7. | 填發教職員敘薪通知書。 |
| 8. | 製發職名章。 |
| 9. | 新進教職員人事查核案件之會辦。 |
| a. | 留職停薪案件。 |
| b. | 教職員應徵入伍復職、復薪案件。 |
| c. | 教職員服役職務代理人之遴用。 |
| d. | 教職員一覽表或名冊。 敘薪改支彙報表。 |
三、 | 教師登記: | |
| 1. | 教師申請登記表件之審查與核轉。 |
| 2. | 教師加科登記案件之審查與核轉。 |
| 3. | 教師申請登記案件之轉知。 |
四、 | 甄選: | |
| 1. | 簽擬召開甄選科別及名額。 |
| 2. | 登報甄選科別及名額。 |
| 3. | 辦理登記、檢驗證件。 |
| 4. | 舉辦公開甄選。 |
| 5. | 核定錄取名單。 |
五、 | 兼代課: | |
| 1. | 教職員公差、請假案件之審核與登記。 |
| 2. | 教師校外兼課同意書之核發。 |
| 3. | 教師課表時數之會核。 |
| 4. | 校外兼任教師同意書之取具。 |
六、 | 差假勤惰: | |
| 1. | 教職員甄審辦法之擬訂。 |
| 2. | 教職員出勤簽到(退)之管理。 |
| 3. | 教職員差假勤惰統計。 |
| 4. | 差假勤惰法令知轉知。 |
| 5. | 教職員曠職、扣薪案件。 |
| 6. | 不休假加班費之核發。 |
| 7. | 審核加班當事人之職稱俸級本俸加給等標準。(85秋51) |
| 8. | 值日(夜)人員輪值表之排定及管理。 |
| 9. | 值日(夜)規章之核定。 |
| a. | 會辦發放值勤費(誤餐費)。 |
| b. | 教師在校七小時之執行。 |
| c. | 由各處室書面通知未參加升降旗及各種集會人員之登記。 |
| d. | 造報校長差假事項。 |
七、 | 考核獎懲: | |
| (一)考核: | |
| 1. | 填寫各項考核表件﹐彙整考核資料。 |
| 2. | 遴聘考核委員﹐組織考核委員會並將初核結果提請複核。 |
| 3. | 簽請校長核定。 |
| 4. | 填寫成績考核通知書及造報成績考核清冊。 |
| 5. | 通知發給考核獎金。 |
| 6. | 製發教職員平時考核紀錄表及定期抽查與彙登。 |
| 7. | 平時及專案考核。 |
| 8. | 專案考核通知書之填發。 |
| 9. | 人事單位平時業務及績效考核案件。 |
| a. | 人事助理人員考績之擬議。 |
| (二)獎懲: | |
| 1. | 獎懲案件調查之簽辦及重大獎懲事蹟召開人事評議會。 |
| 2. | 獎懲案件之轉知。 |
| 3. | 不適任現職人員之處理案件。 |
| 4. | 獎懲案件登記彙報。 |
| 5. | 涉嫌刑案之處理。 |
| 6. | 停(免)職、復職及補薪案件。 |
| 7. | 推薦表揚特殊、資深優良教師及獎金證書之轉頒。 |
| 8. | 查報資深公務人員獎勵。 |
| 9. | 人事單位績效考核案件。 |
八、 | 出國與進修: | |
| 1. | 教職員及眷屬出國案件之核轉。 |
| 2. | 教職員出國訪問結果報告之處理。 |
| 3. | 教職員訓練進修、選調及在職訓練事宜。 |
九、 | 待遇及生活津貼: | |
| 1. | 教職員待遇辦法之轉知與核簽。 |
| 2. | 有關待遇疑義釋示案件。 |
| 3. | 教職員之俸給或其他現金給與之審核。 |
| 4. | 教職員工各項生活津貼及補助經費(婚、喪、生育、子女教育、 |
| 5. | 請領生活津貼爭議案件。 |
十、 | 保險、福利: | |
| 1. | 公保加退保、停保、復保及異動案件。 |
| 2. | 保險卡丁聯保管事宜。 |
| 3. | 繳納保險費清單之會核。 |
| 4. | 保險給付申請核轉案件。 |
| 5. | 各項保險給付核定案件之轉知。 |
| 6. | 福利互助加、退及異動案件。 |
| 7. | 互助資料卡之建立與保管。 |
| 8. | 繳納福利互助清單之會核。 |
| 9. | 各項福利互助費申請核轉案件。 |
| a. | 各項福利互助費核定案件之轉知。 |
| b. | 員工福利事項之規劃。 |
| c. | 造報教職員保險、互助各項表報。 |
| d. | 有關保險、福利疑義之釋示及法令轉知。 |
| e. | 依法留職停薪人員保險、福利案件之處理。 |
| f. | 教職員喪亡互助金之簽議及通知。 |
| g. | 教育人員(公立中小學)福利補助及喪亡互助案件。 |
| h. | 協助員工消費合作社社務之推行。 |
| i. | 教職員申請特別救助案件。 |
| j. | 教職員輔建住宅案件。 |
| k. | 公教人員急難貸款申請案件。 |
十一、 | 退休、撫卹、資遣: | |
| 1. | 教職員退休資遣及撫卹案件之查報。 |
| 2. | 教職員退休資遣及撫卹案核定後之轉知。 |
| 3. | 延長退休案件之查報。 |
| 4. | 退休人員列冊管制。 |
| 5. | 應即退休人員資料之催辦。 |
| 6. | 公務人員資遣及待命進修。 |
| 7. | 教職員遺屬照顧之簽議。 |
| 8. | 退休人員三節(春節、端午、中秋)慰問金之請領。 |
| 9. | 退休金、撫卹金證書繳銷事宜。 |
| a. | 辦理退休人員參加長春俱樂部事宜。 |
十二、 | 一般人事工作: | |
| 1. | 人事法令、刊物、及公報之保管。 |
| 2. | 人事業務之研究與發展。 |
| 3. | 人事業務問題資料研析。 |
| 4. | 戰地政務幹部資料之造報。 |
| 5. | 教育人力動員之計劃及執行。 |
| 6. | 應徵入伍輪代之查報。 |
十三、 | 人事資料調查、登記、及報表: | |
| 1. | 各項人事資料動態登記﹐表冊之繕發及保管。 |
| 2. | 教職員名籍冊之建立與保管。 |
| 3. | 查催教職員身份證職業變更登記及出生年月日之核對。 |
| 4. | 有關調職人員資料之核轉。 |
| 5. | 教職員動態通知(到離職、起薪、停薪、改支、不休假)。 |
| 6. | 編印教職員名冊、名單。 |
| 7. | 人事資料異動報告冊之查報。 |
| 8. | 公務人力調查及異動填報。 |
| 9. | 其他人事表報及有關事宜。 |
十四、 | 人事規章: | |
| 1. | 本校人事規章之擬訂。 |
| 2. | 上級人事規章、命令、疑義之請示。 |
十五、 | 有關證明之簽報: | |
| 1. | 教職員離職證明書。 |
| 2. | 教職員在職證明書。 |
| 3. | 各種人事資料有案可稽之證明書。 |
| 4. | 各種生活津貼證明書。 |
| 5. | 教職員應徵(召)保留底缺證明書。 |
十六、 | 保證: | |
| 1. | 統管公有財物人員保證及對保事宜。 |
| 2. | 教職員一般保證案件之認定。 |
| 3. | 出入境保證案件。 |
| 4. | 有關對保事宜。 |
十七、 | 康樂活動: | |
| 自強康樂活動事項之擬議。 | |
十八、 | 服務: | |
| 1. | 本校辦公時間之訂定。 |
| 2. | 假日及變更辦公時間之通知。 |
| 3. | 各種集會出席及通譯人員之核派。 |
十九、 | 其他事項: | |
| 1. | 負責編定本室年度預算。 |
| 2. | 本校自訂互助公約業務之簽辦。 |
二十、 | 全民健康保險: | |
| 1. | 參加人員之加退保、停保、復保及異動案件。 |
| 2. | 健保卡之轉發與換發事宜。 |
| 3. | 健保名冊之保管事宜。 |
| 4. | 繳納健保費清單之會核。 |
| 5. | 有關健保疑義之釋示及法令轉知。 |
二十一、 | 退撫基金: | |
| 1. | 參加人員名冊之造報與保管事宜。 |
| 2. | 加入、退出及其他異動案件。 |
| 3. | 繳納退撫基金費用清單之會核。 |
| 4. | 退撫給付申請核轉案件。 |
| 5. | 退撫給付核定案件之轉知。 |